Projectmanager Standbouw M/V/X

🎯 Jouw belangrijkste missie

Bij PLUO is de Project Manager de orkestleider van de standbouw.

Jouw rol bestaat erin een gevalideerd commercieel concept om te zetten in een concrete, technisch haalbare, rendabele en perfect uitgevoerde realisatie op locatie.

Je staat centraal in elk project, met een coördinerende rol tussen leveranciers, productie en montageteams om een uitvoering te garanderen die voldoet aan de verwachtingen en deadlines.

🛠 Jouw verantwoordelijkheden

De bouw van projecten aansturen

• Je coördineert één of meerdere standprojecten, van commerciële validatie tot debriefing na de bouw.
• Je garandeert de naleving van deadlines, budgetten en kwaliteitseisen.
• Je anticipeert op risico's en implementeert de nodige corrigerende maatregelen.

Projecten technisch voorbereiden

• Je analyseert de plannen, gevalideerde offertes en technische beperkingen.
• Je bereidt de bestellingen, leveringen en de verschillende benodigde lijsten voor het project voor.
• Je zorgt voor de technische haalbaarheid van de overwogen oplossingen.

Teams en partners coördineren

• Je bent de schakel tussen de verkopers, het studiebureau, de productie, de logistiek en de montageteams.
• Je coördineert leveranciers, onderaannemers en externe partijen.
• Je zorgt voor contact met de organisator en een opvolging van risicobeoordelingen, werkmethoden en goedkeuring van plannen.
• Je zorgt voor een goede informatiestroom gedurende het hele project.

Operationele activiteiten op locatie opvolgen

• Je begeleidt de teams tijdens de montage- en demontagefasen.
• Je voert debriefings na de bouw uit en analyseert de rentabiliteit van de projecten.
• Je draagt bij aan de continue verbetering van onze methoden en processen.

Meer dan een Project Manager, een technische orkestleider

• Ongeveer 50% van de functie is gewijd aan technische voorbereiding, lijsten, bestellingen, opvolging van componenten en de gedetailleerde organisatie van de verschillende bouwfases.
• De functie omvat een belangrijke dimensie van administratieve en documentaire coördinatie.
• Je zult werken met standbouwsystemen zoals Aluvision of andere modulaire oplossingen.

De Technisch Project Manager is niet verantwoordelijk voor het creatieve ontwerp van de stand of de dagelijkse commerciële relatie met de klant: jouw missie is het garanderen van de haalbaarheid en uitvoering van het project.

Hoe ziet jouw typische dag eruit?

• Deelnemen aan technische vergaderingen met het studiebureau, de commerciële teams, logistiek en productie.
• Toezien op de naleving van de planning, het budget en de technische vereisten van het project.
• Voorbereiden en opvolgen van bestellingen van materiaal en diensten bij leveranciers.
• Het aanspreekpunt zijn voor beursorganisatoren voor administratieve formaliteiten en bestellingen van technische diensten.
• De administratieve documenten met betrekking tot de projecten opvolgen.
• De voorbereidingen in de werkplaats opvolgen in samenwerking met de productieteams, met name:
  • het opstellen van werflijsten en het schrijven van productiefiches;
  • het controleren van plannen, legpatronen, technische dossiers en grafische elementen vóór productie.
• De briefings van de montageteams voorbereiden en leiden.
  • Montagedossiers samenstellen met plannen, administratieve documenten en montage-instructies.
• Indien nodig aanwezig zijn op de werf (ongeveer 10% van de projecten tijdens het seizoen).
• Debriefing van projecten om verbeterpunten en best practices te identificeren.

👤 Jouw profiel

· Je hebt idealiter een achtergrond in bouw, architectuur of engineering (of gelijkwaardige ervaring).

· Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in projectmanagement, werfopvolging of technische coördinatie.

· Je hebt een oprechte interesse in techniek, bouw en productiemethoden.

· Je bent in staat een project tot in de kleinste details te ontleden om de technische haalbaarheid te garanderen.

· Je zoekt graag naar pragmatische en innovatieve technische oplossingen om projecten concreet te realiseren.

· Je hebt een goed begrip van materialen en bouwmethoden.

· Je kunt meerdere projecten, deadlines en budgetten tegelijk beheren.

· Je beheerst de gangbare kantoortools.

· Kennis van Vectorworks is een groot pluspunt.

· Ervaring in de standbouw, interieurbouw, bouw of technische evenementenbranche is een belangrijk voordeel.

🌍 Talen

• Vloeiend Frans is essentieel.
• Kennis van Nederlands en/of Engels is een pluspunt.
• Het is soms nodig om technische documenten in het Engels te kunnen lezen.

Waarom bij ons komen werken?

• Projecten die wauw zijn, om met trots te delen.
• Een samenwerkingsgerichte werkomgeving: één teamspeler
• Een bedrijf dat milieubewust is
• Onze cultuur: positieve communicatie en een feedbackcultuur om transparantie en vertrouwen te bevorderen
• Ritueel "de maandag kick-off": elke maandag komen we samen met onze Co-CEO's om successen te vieren en ons voor te bereiden op de uitdagingen van de week
• Onze waarden:SHARE IT. OWN IT. IMPROVE IT.

Wervingsproces

📞 Videoscreening met Lindsay – HR Coördinator

🤝 Ontmoeting met Philippe, de PM-verantwoordelijke en het projectteam

👥 Laatste ontmoeting met de directie Alain - co-CEO en Lisa – HR Manager

Klaar voor deze uitdaging?

Solliciteer nu en word onze Project Manager!